Approvvigionamenti

La Struttura Complessa Approvvigionamenti è una struttura retta da un Dirigente Amministrativo, che ha il compito di garantire il soddisfacimento dei fabbisogni necessari all’Azienda nel suo complesso, mediante l’acquisizione di beni e servizi. Provvede alla predisposizione di procedure di gara o l’adesione a procedure centralizzate già espletate dai soggetti aggregatori o da altre Aziende Sanitarie appartenenti alla medesima Unione di Acquisto (denominata AIPEL). Nel rispetto della normativa vigente l’attività di approvvigionamento si concretizza attraverso l’espletamento di gare in forma autonoma o aggregata e, in quest’ultimo caso, in qualità di capofila o di mandante.
Con l’attuazione di quanto stabilito dalla l.r. 23/2015 il Servizio Approvvigionamenti ha ampliato il perimetro di azione, aggiungendo ai precedenti destinatari delle acquisizioni (che erano costituiti da tutti i reparti e servizi dell’ex Azienda Ospedaliera) anche il personale e gli utenti che afferiscono ai Presidi Territoriali (ex Distretti delle disciolte ASL).
Si articola nelle seguenti strutture/settori principali di attività:

• Struttura Semplice Investimenti tecnico economali;
• Settore Apparecchiature ed Arredi;
• Settore Servizi beni Economali;
• Settore Medicinali e Dispositivi;
• Settore Diagnostici;
• Settore Liquidazioni e Controlli;
• Settore Flussi ed Osservatori;
• Settore Integrazione Rami di azienda.

La Struttura Semplice Investimenti tecnico-economali svolge attività di acquisto, in conformità alla normativa vigente, relativa a beni e servizi di uso corrente e beni durevoli, destinati a partecipare al ciclo produttivo attraverso l’ammortamento della spesa su più esercizi. L’acquisto di beni durevoli necessita, nella maggior parte dei casi, di finanziamenti specifici, oggetto successivamente di apposita rendicontazione all’organo regionale di riferimento. A tale attività è preposto un Dirigente Amministrativo. Lo stesso si avvale del settore che si occupa di acquisire Apparecchiature ed Arredi e del settore deputato a reperire Servizi, Beni Economali ed Informatici. Collabora con l'UOC Tecnico-Patrimoniale, il Servizio Gestione, con il Servizio Informativo e Informatico e l'U.O.C. Bilancio e Risorse.
La struttura centrale dell'U.O.C., con funzioni trasversali, è costituita da un Ufficio di Staff (settore Integrazione rami d’Azienda). In tale ambito si analizzano le strategie di processo per la necessaria integrazione tra attività ospedaliere e territoriali, ci si relaziona con l’Unione di Acquisto che a rotazione si coordina e con gli uffici regionali di riferimento, con Centrale Regionale Acquisti (ARCA) e con CONSIP, si elaborano i dati da pubblicare per la Trasparenza, in collaborazione con il Sistema Informativo, si elaborano gli standard operativi ed i Regolamenti di funzionamento.
Parimenti, funzioni trasversali sono svolte dal settore Flussi ed Osservatori, cui è demandato il compito di seguire l’attività di Segreteria del Servizio, i Flussi Informativi e gli Osservatori, le Pubblicazioni, la rendicontazione delle spese sotto soglia, i rapporti con la Commissione Acquisizione Dispositivi Medici.